Bir banka şubesinin ya da finans biriminin Ankara'dan Kayseri'a taşınması, çoğu zaman haftalar öncesinden hazırlanan bir takvimle başlar. Doğru zamanlama, işlem yoğunluğunun düştüğü bir pencerede sevkiyatı tamamlamayı ve şubenin kapalı kaldığı süreyi en aza indirmeyi mümkün kılar. Planlamanın erken yapılması, kasa sökümünden bilgi işlem donanımının ayrılmasına kadar her adımın sıraya bağlanmasını sağlar. Bu yüzden taşıma tarihinin belirlenmesi, sürecin en kritik ilk kararıdır.
Gizlilik ve Evrak Güvenliği
Finans kurumu taşımalarında en hassas nokta, müşteri kayıtları ve resmi evrakların üçüncü kişilerin eline geçmeden Kayseri'daki yeni adrese ulaşmasıdır. Bu nedenle evraklar numaralandırılmış, mühürlü kolilere yerleştirilir ve her koli çıkış anından teslim anına kadar tutanakla takip edilir.
Ekiplerimiz gizlilik sözleşmesiyle çalışır. Kapıdan kapıya taşıma sisteminde koli, çıkış şubesinde kapatılır ve yalnızca varış noktasında yetkili personel tarafından açılır; aradaki hiçbir aşamada müdahale edilmez.
Kasa ve Ağır Ekipman Sevkiyatı
Banka kasaları ağırlıkları nedeniyle özel ekipman gerektirir. Kasa söküm ve taşıma işlemi, zemin hasarını önleyen aparatlar ve uygun kapasiteli araçlarla yapılır. Komple yük seçeneğinde araç yalnızca sizin sevkiyatınıza tahsis edilir, böylece kasalar aktarmasız biçimde Kayseri'ya ulaşır.
Kasa Taşımada Nelere Dikkat Edilir?
Kasanın modeli, ağırlığı ve montaj biçimi önceden tespit edilir. Sabitleme ve dengeleme yol boyunca kaymayı önler.
- Kasa ağırlığına uygun kaldırma ekipmanı
- Araç içinde sabitleme ve dengeleme
- Söküm ve montaj için yetkili teknik ekip
- Aktarmasız komple yük ile tek araçta sevkiyat
- Çıkış ve varışta ayrı ayrı kontrol tutanağı
Bilgi İşlem Donanımı
Sunucular, kesintisiz güç kaynakları, veznedeki terminaller ve ağ cihazları darbeye ve statik elektriğe karşı korunarak taşınır. Cihazlar etiketlenerek ayrılır; her kablonun ve modülün hangi birime ait olduğu kayıt altına alınır. Bu sayede Kayseri'daki kurulum, taşınma sonrasında hızla ve hatasız tamamlanır.
Hassas donanım için antistatik ambalaj ve darbe emici dolgu kullanılır. Sigortalı taşıma kapsamında her cihaz değeri üzerinden güvence altına alınır.
Sefer Düzeni ve Sigorta
Ankara ile Kayseri arasında düzenli seferler yürütüyoruz. Sevkiyatın hacmine göre parsiyel ya da komple yük seçeneği sunulur; küçük hacimli evrak ve donanım sevkiyatlarında parsiyel yük, büyük şube taşımalarında ise komple araç tercih edilir.
- Sigortalı taşıma ile tüm yükün güvence altına alınması
- Düzenli sefer sayesinde belirlenen tarihe sadık teslimat
- Kapıdan kapıya hizmetle ara depolama olmadan sevkiyat
- Parsiyel ve komple yük arasında hacme göre seçim
- Her aşamada tutanaklı ve izlenebilir süreç
Sıkça Sorulan Sorular
Evraklar taşıma sırasında nasıl korunuyor?
Tüm evraklar mühürlü ve numaralı kolilere konur, kapıdan kapıya taşıma boyunca koliler açılmaz ve yalnızca varışta yetkili personel tarafından açılır.
Kasa taşıma için ek ekipman gerekir mi?
Evet, kasanın ağırlığına uygun kaldırma ve sabitleme ekipmanı kullanılır; söküm ve montaj yetkili teknik ekip tarafından yapılır.
Bilgi işlem cihazları sigortalı mı taşınıyor?
Sunucu ve terminal gibi tüm donanımlar sigortalı taşıma kapsamında değeri üzerinden güvence altına alınır ve antistatik ambalajla korunur.
Şubenin kapalı kalma süresi ne kadar olur?
Sefer takvimi işlem yoğunluğunun düşük olduğu döneme planlanarak Kayseri'daki kurulum hızlandırılır, böylece kapalı kalma süresi en aza iner.