Bir ofisin taşınmasında asıl zorluk mobilyaların hacminde değil, o mekanda kesintisiz yürüyen çalışma düzeninin bozulmadan Kayseri'deki yeni adrese aktarılmasındadır. Bir masanın üzerindeki dosya sırası, bir sunucunun kablo bağlantısı, bir arşiv rafının numaralandırması; bunların hepsi çözülüp yeniden kurulması gereken bir sistemin parçasıdır. Ankara'dan Kayseri'ye ofis taşırken firmamız, eşyayı değil işleyen bir organizasyonu taşıdığının bilincinde hareket eder. Bu yüzden planlama, koliyi kapatmadan çok önce başlar.
Taşıma Öncesi Envanter ve Planlama
Ankara'daki ofisinizde yerinde keşif yaparak masa, dolap, bilgisayar, sunucu ve arşiv birimlerini tek tek kayıt altına alırız. Her birime etiket verilir, hangi odaya, hangi masaya gideceği önceden belirlenir. Böylece Kayseri'deki yeni ofiste kutular gelişigüzel yığılmaz, doğrudan yerine ulaşır.
Bu envanter çalışması, taşıma günü yaşanabilecek karışıklığı en aza indirir ve iş sürekliliğini korur.
Hassas Cihazlar ve Sunucu Nakli
Bilgisayarlar, monitörler ve özellikle sunucu odası ekipmanları darbeye ve elektrostatik yüke karşı ayrı ambalajlanır. Kablo düzeni sökülmeden fotoğraflanır, her bağlantı numaralandırılır. Kayseri'de kurulum yapılırken aynı düzen birebir yeniden oluşturulur.
Arşiv ve Dosya Güvenliği
Kurumsal arşiv, sıralaması bozulmadan taşınması gereken en hassas bölümdür. Dosya klasörleri, mevcut düzenleri korunacak şekilde numaralı kutulara yerleştirilir. Ankara'dan çıkan kutu, Kayseri'de aynı rafa aynı sırayla dizilir.
- Yerinde envanter ve etiketleme
- Sunucu ve ağ ekipmanı için özel ambalaj
- Arşiv kutularında sıra koruma
- Kablo düzeni numaralandırma
- Odaya göre yerleşim planı
Söküm, Montaj ve Yeniden Kurulum
Toplantı masaları, panel bölmeler ve modüler dolaplar deneyimli ekibimizce sökülür, parçalar torbalanıp etiketlenir. Kayseri'deki ofiste aynı ekip montajı yapar, böylece kayıp vida ya da eksik parça sorunu yaşanmaz. Ofis, taşındığı gün çalışmaya hazır hale gelir.
Kapıdan Kapıya Aktarmasız Sefer
Ofis yükünüz, Ankara'daki binanızdan alınıp Kayseri'deki yeni adresinize aktarmasız ulaştırılır. Yükünüz başka araca boşaltılıp yeniden yüklenmediği için hem süre kısalır hem de hasar riski düşer. Yük hacminize göre komple ya da parsiyel taşıma seçeneği sunulur.
- Kapıdan kapıya aktarmasız teslimat
- Komple veya parsiyel yük seçeneği
- Sigortalı taşıma güvencesi
- Düzenli sefer takvimi
- Söküm ve montaj ekibi dahil
Sigorta ve İş Sürekliliği
Tüm ofis yükü taşıma boyunca sigorta kapsamında tutulur. Taşımayı mesai dışına ya da hafta sonuna planlayarak çalışma günü kaybını en aza indiririz. Amacımız, ekibinizin Kayseri'deki yeni ofiste ertesi sabah masasına oturabilmesidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Sunucu ve bilgisayarların kurulumunu siz mi yapıyorsunuz?
Ekibimiz cihazları söker, taşır ve Kayseri'deki ofiste fiziksel bağlantı düzenini birebir yeniden kurar. Kablo numaralandırması sayesinde her cihaz eski yerindeki bağlantısına geri döner.
Ofisimizin tamamını tek seferde mi taşıyorsunuz?
Yük hacminize göre komple taşıma ile ofisin tamamını tek araçla, ya da daha küçük yüklerde parsiyel taşıma ile diğer yüklerle birlikte gönderebiliriz. İkisinde de kapıdan kapıya aktarmasız teslim yapılır.
Arşiv dosyalarımızın karışma riski var mı?
Hayır, arşiv numaralı kutularla mevcut sırası korunarak taşınır. Ankara'da hangi rafın hangi kutuya girdiği kayıt altına alınır ve Kayseri'de aynı düzenle yerine dizilir.
Taşımayı hafta sonu yaptırabilir miyiz?
Evet, iş sürekliliğini korumak için taşımayı mesai dışına veya hafta sonuna planlayabiliriz. Düzenli sefer takvimimiz içinde size uygun günü birlikte belirleriz.